Lunes, 18, a jueves, 21 de Octubre · Plasencia, Cáceres
Registro al XV Congreso Nacional de la AEET
El registro al XV Congreso de la AEET esta ya disponible y permanecerá abierto hasta el día 8 de octubre de 2021. No obstante aquellas personas que tengan asignada una presentación, bien en formato oral o en formato póster, deberán haberse registrado formalmente o, en su defecto, haber confirmado fehacientemente su participación, antes del viernes 10 de septiembre.
El botón de acceso al formulario de registro está disponible al final de esta página. Por favor, antes de proceder a registrarte lee la siguiente información:
Todos los participantes en el Congreso deberán inscribirse a través de esta página web. Al registrarse en el congreso o en cualquiera de sus actividades complementarias el usuario acepta observar el código de conducta durante la celebración del evento y consiente aceptar las condiciones de cancelación descritos en el apdo. política de cancelación.
Participantes con contribuciones aceptadas: La inscripción al congreso es un proceso independiente del envío de resúmenes de comunicaciones. La aceptación de las contribuciones quedará pendiente de formalizar hasta que la organización verifique que la persona que ha realizado el envío, o en su defecto, el autor firmante, está convenientemente registrado y su correspondiente cuota de inscripción abonada.
Dada la actual coyuntura, en relación a la pandemia por COVID, y en función de la evolución de la misma durante los próximos meses, la organización velará por el desarrollo de un evento seguro, procurando las condiciones de seguridad, establecidas para el momento, por las Autoridades Sanitarias en materia de aforo, distanciamiento social, limpieza y desinfección, uso de mascarillas, etc. Pedimos a todos los participantes que respeten estas condiciones de seguridad.
Conceptos y Tarifas de inscripción:
» Registro en el Congreso
Las tarifas de inscripción al congreso incluyen la asistencia a la conferencia científica, las ceremonias, las charlas plenarias, las sesiones científicas, mesas redondas, el cóctel de bienvenida*, los cafés* y almuerzos diarios*, la bolsa del congreso, programa de mano y el libro de actas de la conferencia (documento digital descargable).
El registro temprano con precio reducido estará disponible desde la apertura del registro hasta el 30 de julio de 2021. Posteriormente, todas las tarifas se incrementarán en 75 €.
| Tipo de inscripción | Inscripción temprana | Inscripción tardía (1) |
| Socios Regulares (2) | 275 € | 350 € |
| Regular NO socio | 350 € | 425 € |
| Socios Estudiantes (2,3) | 150 € | 225 € |
| Estudiante NO socio (3) | 200 € | 275 € |
(1) Las tasas de inscripción tardía se aplicarán a partir del 01-08-2021.
(2) Miembros de la AEET, AIL, SEEEE, SPECO y/o SIBECOL (La afiliación será verificada con la secretaría de las respectivas sociedades. En caso de no poder ser verificada se solicitará al titular el pago de la diferencia entre el precio de socio y el de NO socio).
(3) Se exigirá documentación válida que acredite la condición de estudiante (cursando Grado, Máster o Doctorado).
*Si tienes alguna intolerancia alimentaria o sigues alguna dieta especial, por favor, indícalo en el formulario de registro en los apartados Dietas/Intolerancias, si tu intolerancia no está contemplada en el formulario, escríbenos a info.congreso2021@aeet.org , para que podamos ofrecerte opciones adecuadas a tus necesidades.
Los desempleados o cualquier otro participante con dificultades económicas objetivas, podrán solicitar una reducción de la cuota de inscripción, previa solicitud por escrito a info.congreso2021@aeet.org explicando su caso particular. Deducción para desempleados: Se requerirá una prueba de su situación. Las facturas de los inscritos que disfruten de este tipo de descuentos se emitirán a favor del propio participante y no de una tercera parte (universidad, centro de investigación o institución).
Actividades complementarias
La asistencia a los talleres y salidas de campo son opcionales, y tienen un precio aparte de la tarifa de inscripción al congreso, aunque al ser actividades de carácter formativo, se facturarán junto al precio de la inscripción al congreso.
» Workshops (puedes consultar la descripción de los talleres disponibles aquí)
Todos los talleres se celebrarán el lunes 18 de octubre en paralelo y en horario de mañana. La inscripción a cualquiera de los talleres tiene un precio de 10€, salvo en el caso de los talleres W1 y W2, que se imparten consecutivamente en la misma sala.
Los asistentes interesados podrán inscribirse en cualquiera de los talleres marcando el botón de radio correspondiente. La admisión estará disponible hasta completar el aforo máximo en cada caso, por orden de solicitud.
*La reserva de plaza de los talleres W1 y W2 será conjunta. El precio conjunto de asistencia a ambos talleres será de 10€.
» Programa de Mentoría (puedes consultar la descripción de este programa aquí)
El programa de Mentoría comenzará el lunes 18, de 15:00 a 16:00 horas, con un taller en el que se establecerán las parejas mentor/a-investigador/a junior. El contacto se mantendrá durante todo el congreso.
Si estás interesado/a en participar en calidad de mentor/a o en calidad de investigador/a junior, deberás marcar la opción correspondiente en el formulario de registro. La asistencia es opcional y gratuita. Los mentores no serán retribuidos.
» Jornadas técnicas de Campo (puedes consultar la descripción de las salidas de campo disponibles aquí)
Todas las salidas de campo se realizarán el viernes 22 de octubre en horario de mañana. La inscripción a cualquiera de las jornadas de campo tiene un precio de 20€.
Los asistentes interesados podrán inscribirse en cualquiera de las jornadas técnicas de campo marcando el botón de radio correspondiente. La admisión estará disponible hasta completar el aforo máximo en cada caso, por orden de solicitud.
Actividades sociales
» Cóctel de bienvenida
El lunes 18 de octubre a las 20:00 se celebrará un cóctel de bienvenida y confraternización de los participantes en el recinto del Palacio de Congresos de Plasencia.
» Cena del congreso
La asistencia a la cena del congreso es opcional y se reservará, cobrará y facturará por separado al resto de actividades del congreso. Las plazas están limitadas a 300 pax, y se adjudicarán por orden de llegada.
La cena del XV Congreso Nacional de la AEET se celebrará el Miércoles 20 de octubre a las 20.30. en recinto abierto (aire libre) en formato catering.
Todo el menú será elaborado a mano, de manera artesanal, con materia prima fresca y productos de temporada y de producción kilometro cero.
Será una cena adaptada a las medidas covid-19 establecidas en el momento.
Se tendrán en cuenta todas las medidas de sostenibilidad recomendables. No habrá residuos plásticos, todos los útiles de menaje serán reutilizables. Se separará el residuo orgánico generado para ser utilizado en alimentación animal. El residuo de cristal será separado y retornado a puntos limpios.
El precio de la cena es de 35 € (incluido IVA).
Para reservar plaza en la cena del congreso deberás reingresar en el formulario de Registro (https://congreso2021.aeet.org/Index?idPagina=26) con tu usuario y contraseña. Una vez la hayas realizado, podrás opcionalmente reservar otra plaza de cena para un acompañante y/o persona a cargo del cuidado de los menores con los que viajes. La fecha límite para reserva plaza en la cena del congreso es el 8 de octubre.
Conciliación familiar
» Personas acompañantes
Con el fin de facilitar la conciliación familiar la Organización del congreso contempla la inscripción de personas acompañantes, que estarán a cargo del cuidado de los pequeños. Este tipo de inscripción puede incluir o no (opcionalmente), la asistencia al coctel de bienvenida, cafés de mañana y tarde y almuerzos de mediodía. La inscripción de personas acompañantes sin avituallamientos será gratuita, pero para tener acceso al recinto será preciso formalizar el registro de la misma. Con avituallamiento implicará un coste de 90 €.
El registro de personas acompañantes está disponible en el formulario de Registro (https://congreso2021.aeet.org/Index?idPagina=26) accediendo con tu usuario y contraseña. La fecha límite para registrar personas acompañantes es el 8 de octubre.
Se han tomado otras medidas para facilitar la conciliación familiar durante el congreso. Para más información consulta https://congreso2021.aeet.org/Index/24/Conciliacion-familiar.
Pagos:
El pago puede realizarse mediante transferencia bancaria, ingreso bancario en cuenta, o mediante TPV virtual (tarjeta de crédito). La inscripción no se considerará formalizada hasta que la secretaría haya confirmado el pago de la misma.
Para el pago por TPV virtual se aceptan tarjetas VISA y MasterCard.
Los pagos realizados mediante ingreso en cuenta o transferencia bancaria deberán acreditarse mediante envió del comprobante de pago con el nombre del participante a info.congreso2021@aeet.org. Os pedimos encarecidamente cumplir con esta solicitud, dado que recibimos múltiples pagos procedentes de un mismo pagador, con importes similares y en los apuntes bancarios no siempre consta el nombre del titular de la inscripción.
Las inscripciones realizadas en periodo de inscripción temprana deberán ser abonadas antes del 01 de agosto de 2021. Los pagos recibidos después de esa fecha se considerarán inscripciones tardías y, se aplicará una penalización de 75 € (equivalente al descuento por inscripción temprana).
Datos para el pago por transferencia o ingreso en cuenta:
Entidad: Asociación Española de Ecología Terrestre
Dirección fiscal: Dpto. Biología y Geología, URJC. C/Tulipán s/n, 28933 Móstoles, Madrid, España.
CIF/VAT: G-50359017
Titular de la cc: Asociación Española de Ecología Terrestre
IBAN: ES70 0073 0100 5804 9730 5102
Cód. SWIFT / BIC: OPENESMM
Entidad bancaria: OpenBank
Facturación:
Si el pagador de la inscripción es una institución (universidad, centro o empresa), y la factura debe emitirse a su nombre, por favor, asegúrate de introducir los datos fiscales completos del titular en el formulario de registro. En todos los casos la factura se enviará directamente al titular del registro y éste será responsable de hacerla llegar a su pagador para su tramitación. Para cualquier otro requisito específico de facturación, ponte en contacto con la Secretaría en info.congreso2021@aeet.org.
Los costes imputados a la asistencia a la cena del Congreso y a la inscripción de personas acompañantes (menores o cuidadores) se facturarán aparte. Se requiere cumplimentar los datos de facturación para cada caso.
Política de cancelación:
Cancelación de la inscripción en la conferencia
La cancelación de la inscripción es un proceso distinto al de la cancelación de una presentación. La solicitud de cancelación de la inscripción debe notificarse por escrito, por correo electrónico a la Secretaría técnica del congreso ( info.congreso2021@aeet.org). El inscrito debe enviar la notificación de cancelación de la inscripción antes del 30 de Julio de 2021 para optar a la devolución del importe íntegro. A partir de esa fecha, se retendrán 25 € del importe total, en concepto de gastos de gestión de proveedores y de tramitación de pagos. Todos los reembolsos se efectuarán por el mismo medio en que se realizaron los pagos. No se efectuarán reembolsos si la notificación de cancelación se realiza después del 15 de septiembre, salvo en casos de fuerza mayor o circunstancias atenuantes específicas (problemas médicos, emergencia familiar, confinamientos o restricciones de movilidad obligatorias), que deberán estar debidamente justificadas y probadas. No se concederán reembolsos a los inscritos que no cumplan las condiciones mencionadas anteriormente.
Aunque no se realizarán reembolsos después del 15 de septiembre de 2021, la plaza podrá ser ocupada por otra persona que cumpla con los requisitos de su categoría de inscripción (socio vs no socio; regular vs estudiante) sin coste alguno.
Los participantes que no asistan a las sesiones, conferencias, ceremonias, almuerzos o cafés de mañana o tarde, incluidos en la cuota de inscripción, no recibirán un reembolso equivalente al coste de las mismas.
Cancelación de la cena del congreso y/o salidas de Campo
La notificación por escrito de la cancelación de la reserva de la cena y/o excursiones de campo debe enviarse por correo electrónico a la Secretaría técnica del congreso (info.congreso2021@aeet.org ). El inscrito deberá presentar la notificación de solicitud de cancelación antes del 15 de septiembre de 2021 para poder optar a la devolución del importe de la cena, menos 1,00 euros que se retendrán en concepto de gastos de tramitación. Todos los reembolsos se efectuarán por el mismo medio en el que se realizaron los pagos.
Nota: El registro en el presente congreso implica que el candidato acepta ceder a la AEET el uso de los datos contenidos en su formulario de registro, que serán solo utilizados con fines relativos a la gestión de inscripciones y a efectos estadísticos, de participación y comunicación, todo ello sin perjuicio de lo establecido en la legislación sobre propiedad intelectual y sobre protección de datos de carácter personal.
El registro acceso al registro ya no está disponible