Lunes, 18, a jueves, 21 de Octubre · Plasencia, Cáceres

Convocatoria de envío de contribuciones (Plazo de envío cerrado)

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El plazo oficial para enviar contribuciones a las sesiones científicas y simposios se ha ampliado hasta el miércoles 31 de marzo de 2021. El envío de resúmenes ha de ser realizado, única y exclusivamente a través de la aplicación on-line habilitada para tal fin. No se aceptarán los resúmenes recibidos por correo electrónico.

Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas por el Comité Científico serán compiladas y publicadas en el libro de resúmenes de contribuciones al Congreso, que se editará y publicará en formato electrónico. 

Los campos de datos sobre tratamiento de persona y estadio de carrera, son de cumplimiento voluntario y se utilizarán solo a efectos de estadísticas de participación. La AEET está altamente comprometida con la democratización del conocimiento y su ánimo es fomentar la diversidad dentro de nuestro colectivo científico-académico.

 

 Tipos de presentación admitidos 

  • Comunicación Oral: Las presentaciones Oral estándar tendrán una duración total de 15 minutos, 12 minutos de exposición +3 minutos dedicados a preguntas o discusión. 
  • Comunicación Póster: Los pósteres serán expuestos durante toda la conferencia, para fomentar la participación activa de los asistentes se ha programado cada día un slot temporal específico en el que los autores podrán presentar sus pósteres y discutir sus conclusiones con los interesados.

Se aceptan resúmenes y presentaciones tanto en español como en inglés.

Por favor, lee atentamente las siguientes instrucciones antes de comenzar el envío.

 Instrucciones 

Para fomentar una amplia participación, cada persona puede presentar sólo un resumen como autor principal/presentador. Esta norma incluye todo tipo de presentaciones. Una persona puede actuar como coautor no presentador en varios resúmenes.

  1. Selecciona el tipo de formato de contribución: oral o póster
  2. Indica tu preferencia por participar en una de las diferentes sesiones o simposios científicos a través del selector correspondiente. La lista de sesiones y descripción de los simposios temáticos está disponible en: http://congreso2021.aeet.org/Index/12/Sesiones-y-simposios
  3. Introduce, en sus respectivos campos, el título* y el resumen de la propuesta* (limitada a un máximo de 250 palabras) en español o en inglés. Si lo deseas puedes también subir un archivo en formato Word o PDF con tu propuesta. 
  4. Incorpora los datos del autor firmante* y de todos los co-autores*, en estricto orden secuencial, tal y como quieres que aparezcan en la compilación del resumen, (se requiere el nombre, inicial del nombre, apellido, centro de afiliación y correo electrónico). Asegúrate de que todos los coautores han sido incluidos.
  5. El autor presentador puede informar opcionalmente sobre su estado de carrera seleccionando el perfil correspondiente en el menú desplegable. Los autores que se hayan inscrito en alguna de las categorías ECR podrán optar a los premios a las mejores contribuciones ECR en formato oral/póster marcando la casilla correspondiente.

 *Por favor, utiliza las mayúsculas solo para letra inicial de frases, condición de nombre propio, siglas, etc .

Los resúmenes deben tener una extensión máxima de 250 palabras, ser informativos, presentar investigaciones novedosas, e inéditas y conclusiones explícitas o al menos, resultados preliminares. Aquellas comunicaciones que no cumplan con unos requisitos mínimos de calidad serán rechazadas por el Comité científico.

Después de hacer clic en el botón "Enviar" en la página del formulario, recibirás por correo electrónico una confirmación con el nº de identificación de tu resumen. Puedes utilizar esta referencia para cualquier notificación relativa a tu contribución. Si no recibes dicha notificación, ponte en contacto con la Secretaría Técnica en  contribuciones.congreso2021@aeet.org para confirmar que tu resumen se ha recibido correctamente.

Podrás volver a entrar al sistema y re-editar tu contribución en cualquier momento hasta la fecha límite de presentación (31 de marzo de 2021). Después no podrás modificar ningún elemento (sesión o simposio, tipo de contribución, título, resumen o lista secuencial de autores).  Por favor, ten en cuenta que no se pueden subir al sistema diferentes contribuciones desde un mismo usuario. Si re-ingresas en el sistema con el mismo usuario y re-editas cualquier campo, estarás sobre-escribiendo los datos de la contribución previamente registrada.

La exactitud del contenido de los resúmenes es responsabilidad de los autores. Al realizar el envío, el autor acepta los términos y condiciones establecidos en el presente apartado y consiente implícitamente en que su resumen sea publicado en este u otros medios de comunicación/divulgación de AEET, mencionando siempre la atribución del autor. En este sentido la organización entiende que el primer autor cuenta con el consentimiento de todos los autores que figuran como co-firmantes en su comunicación y no se hace responsable de la veracidad de los datos declarados por los autores en sus envíos.

No se tendrán en cuenta los resúmenes incompletos o recibidos fuera de plazo. Asegúrate de enviar la versión final revisada de tu contribución antes del 31 de marzo de 2021. 

Nota sobre el tratamiento de datos recogidos: La participación en la presente convocatoria implica que el candidato acepta ceder a la AEET el uso de los datos contenidos en su formulario de solicitud, que serán solo utilizados con fines relativos a la evaluación de las propuestas y a efectos estadísticos, de participación, evaluación y comunicación de resoluciones y, en caso de resultar aceptada su propuesta, a los efectos derivados de la difusión del programa (científico y de actividades) del congreso y de las publicaciones derivadas del mismo, todo ello sin perjuicio de lo establecido en la legislación sobre propiedad intelectual y sobre protección de datos de carácter personal. En este sentido la Organización entiende que los autores que concurren a esta convocatoria han recibido consentimiento expreso para la cesión de sus datos, de cada uno de los autores que figuran como co-firmantes en su propuesta de contribución.

 Evaluación y aceptación de contribuciones  

Los resúmenes de las comunicaciones propuestas ya han sido evaluadas por el Comité científico del Congreso. Hemos hecho todo lo posible para dar cabida a la mayor cantidad de charlas posible, y los evaluadores han hecho un arduo trabajo para configurar un programa científico de calidad, diverso y emocionante. Agradecemos mucho tu comprensión.

Debido al limitado tiempo disponible para las sesiones orales, y al gran número de contribuciones dirigidas a algunas de las sesiones/simposios, la organización puede haber derivado tu presentación a otro formato (oral vs póster) o sesión, distintos de los solicitados.

La aceptación de las contribuciones ya ha sido comunicada a las personas que han realizado los envío, a través de correo electrónico. Si enviaste una propuesta de contribución y no has recibido notificación alguna al respecto, por favor, consulta en tu buzón de correo no deseado o spam. En caso de que tampoco encuentres allí tu notificación, por favor, contacta con la secretaría técnica en contribuciones.congreso2021@aeet.org. Te informaremos lo antes posible.

La aceptación de las contribuciones y su inclusión en el libro de resúmenes del Congreso es provisional y no será aprobada formalmente hasta que la persona que haya realizado el envío, o su autor/a principal, se haya registrado en el congreso, a través del sistema de inscripción online, y el abono de su cuota de inscripción haya sido verificado. La inscripción en el congreso es un proceso independiente al envío de contribuciones y estará disponible desde el 17 de junio de 2021 en la web del congreso.

Las presentaciones de las comunicaciones aceptadas pueden haber sido programadas cualquier día desde el martes 19 al jueves 21 de octubre. Las cancelaciones tardías y la falta de asistencia de los autores, en especial de los que tienen presentaciones orales asignadas, dejan huecos en el programa. Si tienes una presentación asignada pero no tienes disponibilidad para realizar la misma, en el horario de presentación asignado, por favor, notifícanoslo lo antes posible para ceder tu hueco a otra presentación. 

No obstante, dada la actual coyuntura, en relación a la pandemia por COVID, la organización intentará ser todo lo flexible que las circunstancias permitan en casos de confinamientos y/o restricciones de movilidad .

La información sobre los formatos de archivo válidos para realizar las presentaciones durante el congreso se enviará posteriormente a los autores.

 

Muchas gracias por participar.

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