Lunes, 18, a jueves, 21 de Octubre · Plasencia, Cáceres

Convocatoria de envío de contribuciones

El plazo oficial para enviar contribuciones a las sesiones científicas y simposios estará disponible desde el lunes 22 de febrero hasta el lunes 22 de marzo de 2021. El envío de resúmenes ha de ser realizado, única y exclusivamente a través de la aplicación on-line habilitada para tal fin. No se aceptarán los resúmenes recibidos por correo electrónico.

Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas por el Comité Científico serán compiladas y publicadas en el libro de resúmenes de contribuciones al Congreso, que se editará y publicará en formato electrónico. 

Se aceptan resúmenes y presentaciones tanto en español como en inglés.

Tipos de presentación admitidos:

  • Comunicación Oral 

Las presentaciones Oral estándar tendrán una duración total de 15 minutos, 12 minutos de exposición +3 minutos dedicados a preguntas o discusión. 

  • Comunicación Póster

El formato de los pósteres presentados deberá ser de tamaño A0, (1189 x 841 mm) en sentido vertical. Los pósteres serán expuestos durante toda la conferencia, para fomentar la participación activa de los asistentes se ha programado cada día un slot temporal específico en el que los autores podrán presentar sus pósteres y discutir sus conclusiones con los interesados.

Los investigadores en fase inicial de su carrera, incluidos estudiantes de grado y máster, doctorandos y postdoctorados (en los ocho años siguientes a la obtención del doctorado), que presenten una contribución oral o póster pueden optar a los premios de la AEET a la mejores contribuciones oral/póster ECR marcando la casilla correspondiente. Los premios se entregarán durante la ceremonia de clausura.

 

 

Por favor, lee atentamente las siguientes instrucciones antes de comenzar el envío.

 Instrucciones 

Para fomentar una amplia participación, cada persona puede presentar sólo un resumen como autor principal/presentador. Esta norma incluye todo tipo de presentaciones. Una persona puede actuar como coautor no presentador en varios resúmenes.

  1. Selecciona el tipo de formato de contribución: oral o póster
  2. Indica tu preferencia por participar en una de las diferentes sesiones o simposios científicos a través del selector correspondiente. La lista de sesiones y descripción de los simposios temáticos está disponible en: http://congreso2021.aeet.org/Index/12/Sesiones-y-simposios
  3. Introduce, en sus respectivos campos, el título y el resumen de la propuesta (limitada a un máximo de 250 palabras) en español o en inglés. Si lo deseas puedes también subir un archivo en formato Word o PDF con tu propuesta.
  4. Incorpora los datos del autor firmante y de todos los co-autores, en estricto orden secuencial, tal y como quieres que aparezcan en la compilación del resumen, (se requiere el nombre, inicial del nombre, apellido, centro de afiliación y correo electrónico). Asegúrate de que todos los coautores han sido incluidos.
  5. El autor presentador puede informar opcionalmente sobre su estado de carrera seleccionando el perfil correspondiente en el menú desplegable. Los autores que se hayan inscrito en alguna de las categorías ECR podrán optar a los premios a las mejores contribuciones en formato oral/póster marcando la casilla correspondiente.

 

Los resúmenes deben tener una extensión máxima de 250 palabras, ser informativos, presentar investigaciones novedosas e inéditas y conclusiones explícitas o al menos, resultados preliminares. Aquellas comunicaciones que no cumplan con unos requisitos mínimos de calidad serán rechazadas por el Comité científico.

Después de hacer clic en el botón "Enviar" en la página del formulario, recibirás por correo electrónico una confirmación con el nº de identificación de tu resumen. Puedes utilizar esta referencia para cualquier notificación relativa a tu contribución. Si no recibes dicha notificación, ponte en contacto con la Secretaría Técnica en  contribuciones.congreso2021@aeet.org para confirmar que tu resumen se ha recibido correctamente.

Podrás volver a entrar al sistema y re-editar tu contribución en cualquier momento hasta la fecha límite de presentación (22 de marzo de 2021). Después no podrás modificar ningún elemento (sesión o simposio, tipo de contribución, título, resumen o lista secuencial de autores). 

La exactitud del contenido de los resúmenes es responsabilidad de los autores. Al realizar el envío, el autor acepta los términos y condiciones establecidos en el presente apartado y consiente implícitamente en que su resumen sea publicado en este u otros medios de comunicación/divulgación de AEET, mencionando siempre la atribución del autor. En este sentido la organización entiende que el primer autor cuenta con el consentimiento de todos los autores que figuran como co-firmantes en su comunicación y no se hace responsable de la veracidad de los datos declarados por los autores en sus envíos.

No se tendrán en cuenta los resúmenes incompletos o recibidos fuera de plazo. Asegúrate de enviar la versión final revisada de tu contribución antes del 22 de marzo de 2021. 

Nota sobre el tratamiento de datos recogidos: La participación en la presente convocatoria implica que el candidato acepta ceder a la AEET el uso de los datos contenidos en su formulario de solicitud, que serán solo utilizados con fines relativos a la evaluación de las propuestas y a efectos estadísticos, de participación, evaluación y comunicación de resoluciones y, en caso de resultar aceptada su propuesta, a los efectos derivados de la difusión del programa (científico y de actividades) del congreso y de las publicaciones derivadas del mismo, todo ello sin perjuicio de lo establecido en la legislación sobre propiedad intelectual y sobre protección de datos de carácter personal. En este sentido la Organización entiende que los autores que concurren a esta convocatoria han recibido consentimiento expreso para la cesión de sus datos, de cada uno de los autores que figuran como co-firmantes en su propuesta de contribución.

 

 Evaluación y aceptación de contribuciones  

Los resúmenes de las comunicaciones propuestas serán evaluados por el Comité científico del Congreso.

La organización podrá derivar tu presentación a otro formato (oral vs póster) o sesión, distintos de los solicitados, en caso de que alguna de las sesiones resulte demasiado concurrida o el tema no sea considerado indicado para la sesión a la que opta. Opcionalmente los organizadores de las sesiones también podrán solicitar a los autores que realicen una presentación oral corta (formato flash) de 5 minutos (3 de exposición +2 minutos para preguntas) en lugar de una presentación oral estándar de 15 minutos.

La aceptación de las contribuciones será comunicada a los autores firmantes a partir del 30 de abril de 2021 a través de correo electrónico y quedará pendiente de formalizar hasta que la organización verifique que el autor firmante está convenientemente registrado y su correspondiente cuota de inscripción abonada. La inscripción es un proceso independiente que estará abierto a partir del mes de mayo de 2021.

Las cancelaciones tardías y la falta de asistencia de los autores, en especial de los que tienen presentaciones orales asignadas, dejan huecos en el programa. Antes de enviar un resumen, los autores deben estar seguros de que tienen disponibilidad para asistir al congreso. No obstante, dada la actual coyuntura, en relación a la pandemia por COVID, la organización intentará ser todo lo flexible que las circunstancias permitan.

La información sobre los formatos de archivo válidos para realizar las presentaciones durante el congreso se enviará posteriormente a los autores.

 

Muchas gracias por participar.